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Wir bringen deinen Kundenkontakt in eine stabile Umlaufbahn

client orbit systems baut Unternehmen im DACH-Raum maßgeschneiderte Systeme rund um ihren Kundenkontakt: Systeme aufsetzen, Prozesse automatisieren, Transparenz schaffen — alles aus einer Hand. Ein Partner statt zehn Tools.

Kostenlose Erstberatung buchen So funktioniert es
Unverbindlich · 30 Minuten · Kein Verkaufsdruck
Schnell startklar DACH-Raum
KUNDEN
Unser Auftrag

Damit kein Kundenkontakt im Chaos untergeht

Die meisten KMUs verlieren keine Kunden, weil ihr Angebot schlecht ist — sondern weil Kundeninfos verstreut sind und Follow-ups untergehen. Unser Auftrag: alles rund um deinen Kundenkontakt in ein System bringen. Wir setzen auf drei Säulen.

Fokussiert arbeiten – alles im System
01 · SYSTEME AUFSETZEN

Das Fundament für deinen Kundenkontakt

Wir richten die Tools ein, auf denen alles aufbaut — sauber konfiguriert und auf eure Abläufe abgestimmt. So arbeitet ihr ab Tag eins auf einer verlässlichen Basis, statt Insellösungen zusammenzustückeln.

  • CRM einrichten & konfigurieren
  • KI-Integrationen einrichten
  • Website-Chatbot integrieren
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Automatisierte Abläufe im Dashboard im Blick
02 · PROZESSE AUTOMATISIEREN

Wiederkehrendes läuft von selbst

Von der ersten Anfrage bis zum Follow-up: Wir automatisieren die Abläufe, die sonst Zeit kosten oder vergessen werden — zuverlässig, im Hintergrund, rund um die Uhr.

  • Messe-Leads erfassen & nachfassen
  • Terminvergabe & Erinnerungen
  • Angebots- & Follow-up-Sequenzen
  • Kundenreaktivierung & Bewertungsanfragen
  • Individuelle Geschäftsprozesse automatisieren
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03 · TRANSPARENZ SCHAFFEN

Überblick statt Bauchgefühl

Du siehst jederzeit, was läuft: klare Zahlen zu Kunden, Terminen und offenen Vorgängen — übersichtlich an einem Ort, in Echtzeit. So triffst du Entscheidungen mit Fakten statt aus dem Bauch.

  • Dashboards & Reporting
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Der Ablauf

In 3 Schritten zu deinem System

01

Erstgespräch

In einem kostenlosen 30-Minuten-Call schauen wir uns an, wie ihr heute mit Kundendaten arbeitet und wo Infos verloren gehen. Danach bekommst du einen konkreten Plan — ob du mit uns arbeitest oder nicht.

02

Aufbau & Datenübernahme

Wir bauen dein System passend zu deinen Prozessen, übernehmen bestehende Daten aus Excel & Co. und verbinden eure Tools und Kanäle — getestet und startklar.

03

Dein Team arbeitet drin

Nach einer kurzen Einschulung läuft alles im System: Kontakte, Termine, Follow-ups und Pipeline. Kein Kunde verlässt mehr seine Umlaufbahn — und du behältst jederzeit den Überblick.

Foto Gründer 1
Foto Gründer 2
Wer wir sind

Die Menschen hinter client orbit systems

[Platzhalter] Wir haben client orbit systems gegründet, weil wir immer wieder dasselbe gesehen haben: gute Unternehmen mit treuen Kunden, die trotzdem Aufträge verlieren — nicht aus Mangel an Beziehung, sondern weil das Wissen über die Kunden im Kopf einzelner Leute steckt statt in einer gemeinsamen Umlaufbahn.

[Platzhalter] Hier kommt eure Geschichte hin — wie ihr angefangen habt, was euch antreibt und warum ihr genau wisst, wie man Kundenbeziehungen sauber und planbar managt. Ersetzt diesen Text durch eure echte Story.

[Gründername 1] Gründer · client orbit systems
[Gründername 2] Gründer · client orbit systems
In Zahlen

Kundenresultate auf einen Blick

Wir machen sichtbar, was aus Kundenkontakten entsteht – von der Lead-Erfassung bis zum neuen Auftrag.

0
Leads erfasst
0
Termine vereinbart
0
Neue Aufträge entstanden
Kundenüberblick Letzte 30 Tage
Live
Anfragen beantwortet0
Follow-ups erledigt0
Termine wahrgenommen0
Reaktivierte Kunden0
0 Datenqualität
FAQ

Häufige Fragen

Wir übernehmen sie für dich. Egal ob aus Excel, einem alten CRM, Outlook oder verschiedenen Listen — wir bereinigen die Daten, führen Dubletten zusammen und spielen alles sauber strukturiert ins neue System ein. Du startest nicht bei null, sondern mit deinem kompletten Kundenstamm.

Ja. Dein System bleibt nachvollziehbar aufgebaut, deine Daten sind exportierbar und du behältst jederzeit den Überblick. Wir bauen so, dass du handlungsfähig bleibst statt abhängig zu werden.

In der Regel ja. Wir verbinden E-Mail, Kalender, Telefonie und gängige Tools wie WhatsApp Business, deine Buchhaltung oder dein Website-Formular, damit alle Kundeninteraktionen automatisch im CRM landen. Im Erstgespräch klären wir, welche deiner Systeme angebunden werden.

Wir bauen das CRM entlang eurer bestehenden Abläufe, nicht umgekehrt. Dein Team bekommt eine kurze, praxisnahe Einschulung und eine Oberfläche, die sich von selbst erklärt. Erfahrungsgemäß arbeiten die meisten schon nach wenigen Tagen routiniert damit — weil es ihnen Arbeit abnimmt statt welche zu machen.

Das hängt von deiner Situation ab — Teamgröße, Datenmenge, gewünschte Integrationen. Im Erstgespräch analysieren wir, was bei dir Sinn macht, und du bekommst ein transparentes Angebot. Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten.

Deine Daten gehören dir — vollständig und jederzeit exportierbar. Wenn du aufhörst, nimmst du deinen gesamten Kundenstamm samt Historie mit. Wir halten dich über Ergebnisse, nicht über Abhängigkeit von deinen eigenen Daten.

Nächster Schritt

Bereit, deine Kunden in eine stabile Umlaufbahn zu bringen?

In 30 Minuten schauen wir uns an, wie ihr heute mit Kundendaten arbeitet und wie dein CRM aussehen kann. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

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Oder schreib uns direkt: info@clientorbit.systems · +43 123 456 789